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Aprendé a usar Odoo — Guía rápida

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Adjuntar comprobante al gasto

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💸 Módulo 5 · Lección 2 de 4

Adjuntar comprobante al gasto

Aprendé a adjuntar la foto del ticket, factura o recibo directamente en el gasto para respaldar tu rendición.

⏱ 6 min 📶 Básico 🎯 Documentación de gastos
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder: Adjuntar imágenes o archivos PDF de comprobantes a un gasto existente, tanto desde la computadora como desde el celular, y verificar que quedó correctamente guardado.

📎 ¿Por qué es importante adjuntar el comprobante?

El comprobante es la prueba del gasto. Sin él, el área contable puede rechazar la rendición. Adjuntarlo directamente en Odoo evita perder papeles y agiliza la aprobación.

Formato aceptado Cómo obtenerlo Tamaño máximo
JPG / PNGFoto con el celular10 MB
PDFFactura electrónica descargada10 MB
HEICFoto desde iPhone (convertir a JPG)10 MB
⚠️Los archivos .heic (iPhone) a veces no se visualizan bien en Odoo. Si usás iPhone, configurá la cámara para guardar en JPG: Ajustes → Cámara → Formatos → Más compatible.

🖥️ Adjuntar desde la computadora

1
Abrí el gasto ya creado
Desde Gastos → Mis gastos, hacé clic en el gasto al que querés adjuntar el comprobante.
2
Buscar el botón de adjuntos
En la esquina superior derecha del formulario vas a ver un ícono de clip 📎 con el número de adjuntos. Hacé clic ahí.
3
Subir el archivo
En el panel de adjuntos, hacé clic en Subir o arrastrá el archivo directamente al área indicada. Seleccioná el archivo desde tu computadora.
4
Verificar que se subió correctamente
El nombre del archivo aparecerá listado en el panel. El contador del clip aumentará en 1. El gasto se guarda automáticamente con el adjunto.
aliare.com.ar/odoo/expenses/42
Mi Empresa
A
Combustible viaje a proveedor
📎 1 adjunto
Adjuntos
📄
ticket_combustible_11052025.jpg
245 KB · Subido hoy
🔍 Ver
Arrastrá un archivo aquí o
Subir archivo

📱 Adjuntar desde el celular

1
Abrí Odoo en el navegador del celular
Ingresá a aliare.com.ar desde Chrome o Safari. Odoo está optimizado para móviles.
2
Abrí el gasto y tocá el ícono 📎
En la vista del gasto, tocá el botón de adjuntos. El celular te preguntará si querés tomar una foto o subir desde la galería.
3
Sacá la foto directamente
Elegí "Cámara" y fotografiá el ticket o factura. Asegurate de que el texto sea legible y esté bien iluminado.
💡Para mejores fotos de tickets: apoyá el comprobante sobre una superficie plana, usá buena iluminación y encuadrá todo el ticket dentro de la foto.
ℹ️También podés crear el gasto completo desde el celular, adjuntar la foto en el momento y luego la rendición queda lista para enviar desde la computadora.
✅ Resumen de esta lección
✓Los formatos válidos son JPG, PNG y PDF (hasta 10 MB por archivo).
✓Desde la PC: abrís el gasto y usás el ícono 📎 en la esquina superior derecha.
✓Desde el celular: podés tomar la foto directamente desde Odoo.
✓Sin comprobante, la rendición puede ser rechazada por el área contable.
¿Necesitás ayuda? Contactá al equipo de soporte de Aliare por el canal que prefieras. 📲 WhatsApp 🎫 Abrir ticket


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