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Aprendé a usar Odoo — Guía rápida

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Crear y enviar una rendición de gastos

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💸 Módulo 5 · Lección 3 de 4

Crear y enviar una rendición de gastos

Agrupá tus gastos en una rendición y enviala a tu manager para que sea revisada y aprobada.

⏱ 10 min 📶 Intermedio 🎯 Rendiciones
🎯 Al finalizar esta lección vas a poder: Agrupar múltiples gastos en una rendición, completar los datos del período y enviarla correctamente al responsable de aprobación.

📂 ¿Qué es una rendición de gastos?

Una rendición es un conjunto de gastos agrupados bajo un período o proyecto que se presenta para su aprobación y pago. Podés tener varios gastos sueltos y juntarlos todos en una sola rendición mensual, o crear rendiciones por proyecto o viaje.

Estado Significado ¿Quién actúa?
BorradorLa rendición está siendo armadaEmpleado
EnviadaEsperando revisión del managerManager
AprobadaLista para el pagoContabilidad
RechazadaNecesita correccionesEmpleado
PagadaReembolso acreditado—

🔧 Crear la rendición — paso a paso

1
Ir a Gastos → Mis gastos
Asegurate de tener todos los gastos del período cargados antes de crear la rendición.
2
Seleccioná los gastos que vas a rendir
Marcá los checkboxes de los gastos que querés incluir en esta rendición. Podés seleccionar varios a la vez.
3
Clic en "Crear rendición"
Aparecerá en la barra de acción superior el botón Crear rendición. Hacé clic para agruparlos.
4
Completar el nombre de la rendición
Ponele un nombre descriptivo: "Gastos Mayo 2025", "Viaje Rosario junio", etc. Esto facilita la búsqueda posterior.
5
Revisar el total y los gastos incluidos
En la rendición vas a ver el listado de gastos y el total a reembolsar. Revisá que no falte ninguno.
aliare.com.ar/odoo/expenses/reports/7
Mi Empresa
A
Enviar rendición
Imprimir
● Borrador
Gastos Mayo 2025
Empleado
Admin
Manager
Gerente General
Empresa
Mi Empresa
DescripciónCategoríaTotal
Combustible viaje a proveedorViáticos$ 4.500
Almuerzo reunión clienteViáticos$ 3.200
Papelería oficinaMateriales$ 1.800
TOTAL A REEMBOLSAR$ 9.500

📤 Enviar la rendición

1
Verificar que todos los gastos tienen comprobante
Antes de enviar, revisá que cada gasto listado tenga al menos un adjunto. Los gastos sin comprobante pueden ser rechazados.
2
Hacer clic en "Enviar rendición"
El botón morado Enviar rendición cambiará el estado a "Enviada" y notificará automáticamente al manager por email.
3
Confirmar y esperar aprobación
Odoo mostrará un diálogo de confirmación. Aceptá y quedará en estado Enviada. Ya no podrás modificarla hasta que sea devuelta o aprobada.
💡Si enviaste la rendición y necesitás hacer cambios, pedile al manager que la "Rechace" (sin puntos negativos) para que vuelva a Borrador y puedas editarla.
ℹ️No hay límite de gastos por rendición. Podés incluir 1 o 50 gastos. Lo importante es que correspondan al mismo período o proyecto para facilitar la revisión.
✅ Resumen de esta lección
✓Una rendición agrupa varios gastos en un solo pedido de reembolso.
✓Seleccionás los gastos y usás "Crear rendición" para agruparlos.
✓Revisás el total, verificás los comprobantes y enviás con el botón "Enviar rendición".
✓Una vez enviada, el manager recibe una notificación automática para aprobarla.
¿Necesitás ayuda? Contactá al equipo de soporte de Aliare por el canal que prefieras. 📲 WhatsApp 🎫 Abrir ticket


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